Planification horaire

SwissMentor permet une planification précise et efficace des emplois du temps avec une utilisation optimale de toutes les ressources.

Planification horaire intelligente

Créez vos emplois du temps de manière fluide sur la base de votre planification de cours – avec une attribution optimale des enseignants, des salles et des créneaux horaires.

Planification horaire intégrée basée sur la planification des cours Dans la planification des cours, vous définissez quels types de leçons (formes d'enseignement) et quelles quantités sont nécessaires par matière.
Outil performant pour la planification manuelle ou automatisée L'outil de planification horaire n'est actuellement disponible que sur Windows.
Plans annuels flexibles avec gestion des vacances et jours fériés
Attribution automatisée des ressources pour une efficacité maximale
Règles personnalisables pour l'attribution et la validation des ressources Définissez des règles précises pour la distribution et la validation automatiques des ressources, comme le nombre maximum de ressources par leçon ou par semaine.

Gestion des enseignants

Gérez vos enseignants avec des modèles d'emploi flexibles et optimisez la planification de leur affectation.

Modèles d'emploi flexibles (emploi fixe, salaire horaire, honoraires)
Attribution des enseignants aux unités d'enseignement basée sur les compétences
Système de réservation externe pour les partenaires et départements Les partenaires externes ou les départements spécialisés peuvent inscrire directement leurs propres enseignants dans l'emploi du temps. Les règles et processus de validation peuvent être configurés individuellement.
Processus structuré de demande et de confirmation pour les mandats d'enseignement
Calcul salarial intégré basé sur les unités d'enseignement effectuées

Gestion des ressources

Optimisez l'utilisation de toutes les ressources (salles, matériel, enseignants) et évitez les goulots d'étranglement grâce à une planification et une attribution intelligentes.

Visualisation transparente de toutes les occupations de ressources
Détection et prévention des conflits en cas de pénurie de ressources
Vérification de la taille des classes et des salles
Algorithmes propres pour une attribution optimale des ressources

Communication de l'emploi du temps

Informez automatiquement et de manière fiable toutes les parties prenantes des emplois du temps actuels et des modifications.

Envoi automatique des emplois du temps par e-mail à toutes les parties prenantes
Plans semestriels clairs sous forme de documents PDF professionnels
Consultation de l'emploi du temps sur la plateforme d'apprentissage pour les apprenants et les enseignants
Intégration transparente des calendriers via iCal pour toutes les parties prenantes Les enseignants et les apprenants peuvent importer leur emploi du temps dans leurs calendriers personnels (Google Calendar, Apple iCloud, Microsoft Outlook) et le mettre à jour automatiquement.
Notifications en cas de déplacement ou de modification de leçons