Administration des cours

SwissMentor offre une multitude de fonctionnalités qui vous aident à gérer efficacement votre école ou organisation de formation.

Gestion complète des personnes

Gérez vos personnes et leurs adresses.

Gestion centralisée des personnes Une personne est saisie une seule fois et peut ensuite suivre plusieurs cours. Une personne peut également être à la fois apprenant et enseignant.
Gestion des adresses Plusieurs types d'adresses comme privé, professionnel, facturation, etc. Gestion des validités et complétion automatique des adresses.
Entreprises / Employés
Photo et CV
Groupes, catégories
Import de personnes depuis Excel
Détection des doublons / Fusion des doublons

Gérez vos participants aux cours et leurs données avec une efficacité et une clarté maximales.

Mettez la communication avec vos participants en pilote automatique.

Envoi automatique de confirmations d'inscription et d'attestations de participation
Modèles d'e-mails personnalisables
Génération de pièces jointes personnalisées (PDF)
Attestations de participation et certificats
Création automatique de comptes utilisateurs

De la facturation aux relances - tout sous contrôle.

Facturation flexible avec options de paiements échelonnés Répartissez les frais de cours en versements libres ou définissez des répartitions en pourcentage/montants fixes.
Répartition des factures privé / entreprise
Relances automatiques avec niveaux configurables
Import CAMT pour l'attribution automatique des paiements
Comptes clients avec analyses détaillées
Régularisations comptables et reporting