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Software für Aus- und Weiterbildung

SwissMentor plant, verkauft und verwaltet Kurse, Lehrgänge, Zertifikate und hybride Lernangebote zentral in einem System. Für Sprachschulen, Volkshochschulen, Weiterbildungsinstitute, Seminaranbieter und Fachakademien.

Kursverwaltung ansehen Anforderungen besprechen

Für Bildungsanbieter mit offenem Kursprogramm

Aus- und Weiterbildung lebt von flexiblen Angeboten, wechselnden Kursleitenden, mehreren Sprachregionen und sauberer Administration. SwissMentor verbindet diese Prozesse in einer durchgängigen Lösung.

Weiterbildungsinstitute

Lehrgänge, Zertifikate, Teilnehmende und Kursabrechnung zentral verwalten.

Sprachschulen

Kurse, Niveaus, Sprachregionen, Wartelisten und Kursleitende koordinieren.

Volkshochschulen

Breite Kursprogramme mit Terminen, Räumen, Anmeldungen und Bestätigungen steuern.

Seminaranbieter

Einzelkurse, Firmenanmeldungen, Umbuchungen und Zertifikate effizient abwickeln.

Fachakademien

Modulare Programme, Prüfungen und hybride Lernangebote in einem System führen.

Mehrsprachige Bildungsanbieter

Angebote, Kommunikation und Verwaltung über mehrere Sprachregionen hinweg organisieren.

Kernfunktionen für Kursanbieter

Kursplanung mit Terminen, Räumen und Kursleitenden

Planen Sie Kursdaten, Räume, Standorte, Kursleitende und Ressourcen übersichtlich und vermeiden Sie Konflikte frühzeitig.

Online-Anmeldung und Teilnehmerverwaltung

Verwalten Sie Anmeldungen, Teilnehmende, Wartelisten, Umbuchungen und Wiederholungskurse vom Erstkontakt bis zur Kursbestätigung.

Faktura und Kursabrechnung

Erstellen Sie Rechnungen für Einzelpersonen oder Firmenanmeldungen und behalten Sie Gebühren, Rabatte und Zahlungsstatus im Blick.

Zertifikate und Kursbestätigungen

Generieren Sie Teilnahmebestätigungen, Zertifikate und Kompetenznachweise aus den Kurs- und Teilnehmerdaten.

Mehrsprachige Angebote

Führen Sie Kurse, Kommunikation und Auswertungen über mehrere Sprachregionen hinweg und behalten Sie Zielgruppen sauber getrennt.

Blended Learning mit LMS

Verbinden Sie Präsenzkurse mit Dokumenten, Videos, SCORM, WBT und Lernzielkontrollen in der integrierten Lernplattform.

Passende Funktionen

Schweizer Hosting und klare Zuständigkeiten

Kurs- und Teilnehmerdaten brauchen verlässliche Prozesse, nachvollziehbare Berechtigungen und einen Hosting-Standort, der zu Schweizer Bildungsanbietern passt.

Häufige Fragen

Können wir Online- und Präsenzkurse parallel verwalten?

Ja. SwissMentor verwaltet Präsenzkurse, Online-Angebote und hybride Formate in derselben Kursstruktur. Termine, Räume, Kursleitende und digitale Lerninhalte bleiben dabei miteinander verknüpft.

Wie funktioniert die Faktura bei Firmenanmeldungen?

Teilnehmende können Personen oder Organisationen zugeordnet werden. Dadurch lassen sich Rechnungen je nach Prozess an Einzelpersonen, Firmen oder andere Kostenträger ausstellen.

Was passiert bei Wartelisten und Umbuchungen?

Anmeldungen können mit Status, Kurszuteilung und Wartelisten geführt werden. Umbuchungen und Wiederholungskurse bleiben in der Teilnehmerverwaltung nachvollziehbar.

Können Teilnehmende eigene Zertifikate herunterladen?

Zertifikate und Kursbestätigungen können aus den Kursdaten erstellt und den Teilnehmenden digital bereitgestellt werden, abhängig von Ihrem Prozess und Berechtigungskonzept.

Welche Bezahloptionen gibt es bei Online-Anmeldung?

SwissMentor unterstützt Kursgebühren, Rechnungsprozesse und Zahlungsstatus. Die konkreten Zahlungs- und Online-Checkout-Prozesse werden passend zu Ihrer Organisation eingerichtet.

Entdecken Sie SwissMentor.

Gerne zeigen wir Ihnen persönlich, wie Sie mit unserer Software Ihre Bildungsprozesse optimieren können. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.