Personenverwaltung

Die SwissMentor Personenverwaltung ermöglicht das Erfassen aller Personen sowie derer privaten und beruflichen Adressen, Lebensläufen, Kompetenzen und Zugehörigkeiten zu verschiedenen Gruppen und Firmen in verschiedenen Funktionen. Dadurch wird das Human Ressource Management unterstützt.

 

Objekt-Arten dieses Moduls

Person - Alle Personen wie Lernende, Lehrpersonen, Mitarbeiter, Kunde
Gruppe - Beliebig strukturierte Personensammlung. Kann zur Abbildung von Projektteams, Abteilungen, Klassen, Benutzergruppen und ähnlichen Sammelbezeichnungen für Personen mit einer bestimmten Zugehörigkeit und Rolle verwendet werden.
Firma - Lieferanten, Partner, Firmenkunden werden als Firmen erfasst.

Highlights dieses Moduls

• Personendaten: Personen können mit umfangreichen Stammdaten erfasst und bearbeitet werden. Ein Foto kann hinterlegt werden. Die Postleitzahl und die Ortschaften werden beim Erfassen von Adressen automatisch nachgeschlagen.
• Dublettenprüfung: Beim Erfassen von Personen wird automatisch eine Suche auf ähnliche, bereits erfasste Personen durchgeführt
• Mitgliedschaften: Personen können in einer oder mehreren Gruppen in verschiedenen Funktionen über unterschiedliche Zeiträume Mitglieder sein.
• Adressen: Auf einer Person können mehrere unterschiedliche Adressen erfasst werden. Für eine Person können eine Privatadresse, eine Geschäftsadresse und weitere Adressen hinterlegt werden. Ein Gültigkeitsdatum kann angegeben werden. Adressen können historisiert werden.
• Export und Import: Personendaten können beliebig in Excel, Text, Word exportiert werden. Personen können aus Microsoft Excel-Listen konfigurierbar importiert werden. Dabei werden automatisch Duplikate erkannt.
• Suche: Eine umfangreiche Personensuche kann nach allen Feldern, mit Bool'schen Operatoren, selektieren. 
• Gruppenbildung: Auf einer Gruppe können Personen als Mitglieder mit unterschiedlicher Mitgliedschaftsart und Mitgliedschaftsdauer erfasst werden. Mitgliedschaften einer Person in mehreren Gruppen (z.B. Kompetenzgruppen) können mittels Mitgliedschaftsvorlagen einfach erfasst werden.
• Zugriffsgruppen: Die Mitgliedschaft in einer Gruppe kann verwendet werden, um Rechte zu vergeben.
• Dynamische Gruppen: Sollen Gruppen dynamisch aufgrund von Filterfunktionen gebildet werden, dann können Mitglieder automatisch aufgrund von SQL Suchkriterien selektiert werden.
• Firmen und Institutionen: Diese können mit Adressen und zugehörigen Personen erfasst und bearbeitet werden.

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