Mit dem SwissMentor Fakturierungsmodul können Kursbesuche, einzelne Artikel oder frei definierbare Posten in Rechnung gestellt werden und allenfalls gemahnt werden. Ein generisches Prüfsystem stellt die Richtigkeit sicher. 

 

 

Objekt-Arten dieses Moduls

  • Artikel - Kann für die Abrechnung eines Einzelpostens (z.B. ein Buch) verwendet werden
  • Rechnung - Objekt, das die physisch erstellte Rechnung in der Datenbank ablegt

Highlights dieses Moduls

  • Gebühren: Die Kursgebühren können in frei definierbaren Posten erfasst werden. wobei Änderungen der Parameter in der "History"-Aufzeichnung automatisch dokumentiert werden.
  • Artikel (z.B. Bücher für den Unterricht): Diese können erfasst und verwaltet werden. Die zugrundeliegenden Einheiten können für die Artikel und Rechnungspositionen definiert werden
  • Generelle Funktionen: Verschiedene Mehrwertsteuersätze können mit zeitlicher Begrenzung verwaltet werden. Mehrere Währungen können verwendet werden. Auf allen Objekten können Verrechnungsparameter definiert werden, auch auf einzelnen Personen.
  • Rechnungen: Die Gebühren für Kursteilnehmer werden automatisiert verrechnet. Die Rechnungen können auch manuell erstellt, bearbeitet, storniert oder gedruckt werden. Ratenzahlung können als Rechnungskonditionen vorkonfiguriert werden. Die Rechnungen können auf verschiedene Debitoren (z.B. Kursteilnehmer, Arbeitgeber, Verbände) mit unterschiedlichen Modalitäten gesplittet werden und Zahlungen können gestaffelt erfolgen.
  • Mahnungen: Mahnläufe können ebenfalls als Rechnungskonditionen vorkonfiguriert werden. Die Mahnungen können mit spezifischen Meldungen  erstellten werden. Ein allfälliger Zahlungsaufschub kann auf einer Rechnung erfasst werden.
  • Zahlungseingänge: Diese können manuell oder automatisch per ESR-Datei erfasst werden.

Screenshots zu diesem Modul