Die wichtigsten Vorteile von SwissMentor

Umfassende Funktionalitäten 
SwissMentor erfüllt alle Anforderungen im didaktischen Bereich (eLearning mit SCORM Unterstützung, Dokumentenmanagement mit PDF Kommentaren durch Lernende, Lernziele) und im administrativen Bereich (Stundenplanung, Leistungs- und Salärabrechnung).
Nutzen: Reduktion der Systemvielfalt, weniger Schnittstellen, weniger redundante Daten, vereinfachte Wartung und Verwaltung der Zugriffsrechte

Objektorientierung
Alle Informationen sind in Objekten und nicht in Tabellen abgelegt. 
Nutzen: Beliebige Relationen zwischen den Objekten können gebildet und die realen Verhältnisse des Kunden darstellt werden. Auf einzelne Objekte oder Objektarten können Rechteregeln oder Relationen gesetzt werden.

Durchgängigkeit
Die im Lehrplan grundsätzlich geplanten Objekte für Lektionen und Module sind in den für eine bestimmte Zeitperiode geplanten Kurs und den für eine bestimmte Klasse geltenden Stundenplan wieder zu finden und werden für die Salärberechnung und die Kurskostenfakturierung verwendet.
Nutzen: Die Bezüge zwischen Bildungsplanung, Kursplanung, Disposition, Honorarabrechnung und Fakturierung sind jederzeit nachvollziehbar.

Plattform-Unabhängigkeit
SwissMentor verfügt sowohl über einen Windows Client für Benutzer mit breitem Benutzerspektrum (zum Beispiel im Sekretariat) wie auch über einen Web Client für Benutzer mit reduziertem Benutzerspektrum (zum Beispiel Studierende und Lehrkräfte). Der Web Client ist responsive und auch mit den Fingern auf allen Geräten bedienbar.
Nutzen: Anwendung auf allen Geräten (übliche Arbeitsstationen, Tablet Computer oder Smartphones) möglich.

Hohe Skalierbarkeit und Durchlässigkeit
SwissMentor verwendet eine moderne Software Architektur mit einem drei-Schichtenmodell („three-tier architecture“) aus Steuerungsschicht, Geschäftslogikschicht und Datenzugriffschicht.
Nutzen: Hohe quantitative und qualitative Skalierbarkeit und einfacher Datenaustausch zu anderen Systemen.

Multiple Schnittstellen
Alle Daten können im XML Format importiert und exportiert werden. Der Zugriff auf Dateien (zum Besipiel beim Scannen) erfolgt via Netzlaufwerke mit WebDAV. Komplette JSON und SOAP Schnittstellen erleichtern Verbindungen zu allen Umsystemen.
Nutzen: Der Datenaustausch zu Umsystemen ist denkbar einfach. 

Layoutmanager
Auf allen Eingabeschirmen können die Bezeichnung, die Reihenfolge und die Gruppierung von Feldern durch den Kunden separat gestaltet werden. Neue Felder können bei laufendem Betrieb durch den Kunden zugefügt werden.
Nutzen: Der Kunde kann das System nach seinen spezifischen Bedürfnissen selber konfigurieren. 

Mehrsprachigkeit
SwissMentor hat eine durchgängige Mehrsprachigkeit (D, E, F,I) nicht nur bezüglich mehrsprachiger Oberfläche sondern auch bezüglich mehrsprachiger Referenztabellen. Mehrsprachige Objekte sind geplant, wobei die einzelnen Sprachversionen in direkten Bezug zueinander gestellt werden können.
Nutzen: Eine echte Mehrsprachigkeit ist gewährleistet, nicht nur in der Bedienung sondern auch bezüglich der Inhalte und Metadaten. 

Umfassende Personenverwaltung
Personen können mit mehreren Adressen erfasst und zu Firmen, Institutionen oder Personengruppen in verschiedenen Funktionen und in definierten Zeitabschnitten zugeordnet werden. Personen können als Interessent erfasst und ihre Kontakte im Kontakttracing nachverfolgt werden.
Nutzen: Komplexe Beziehungen zwischen Personen und Institutionen können dargestellt und im CRM System genutzt werden. 

Leistungsfähiges Rechtesystem
Das ACL (Access Control List) Rechtesystem erlaubt, den Zugriff auf einzelne Objekte oder Teilmengen von Objekten zu kontrollieren. Auch komplexe Zugriffsregeln (z.B. nur auf einen Objekttyp systemisch in einer Hierarchieebene) können einfach abgebildet werden. Bei Personendaten können einzelne Felder (z.B. Nummer Mobiltelefon) spezifisch geschützt werden. Ein übergeordnetes System mit strategischen Rechteregeln hilft, die Konstruktion der Rechteregeln auch für nicht auf IT spezialisierte Führungspersonen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Nutzen: Auch komplexe Anforderungen an das Rechtsystem können mit wenigen Regeln abgebildet und nachvollziehbar dokumentiert werden. 

Modulare Bildungsplanung
Der Bildungsplan (Lehrplan) kann in über- und untergeordneten Modulen abgebildet werden. Ein Modul kann an mehreren Orten verwendet werden. Lernziele können in strukturierter Form in der Datenbank erfasst und ausgelesen werden. 
Nutzen: Die Abbildung von komplexen Lehrplänen ist einfach möglich. Lehrinhalte können aus der Datenbank auf der Webseite und in Berichten dargestellt werden. 

Revisionsfähige leistungsfähige Fakturierung und Salärauszahlung
Aufwände und Kosten können revisionsfähig abgerechnet werden, d.h. die Entstehung einer Rechnung kann nachvollzogen werden auch wenn zwischenzeitlich die zugehörigen Abrechnungsparameter verändert wurden. Es können beliebige Abrechnungsparameter gesetzt werden. Rechnungen können zwischen mehreren Kostenträgern (Kursteilnehmer, Arbeitgeber, statt etc) gesplittet und in Raten aufgeteilt werden. Die Saläre der Lehrkräfte können an einen Vertrag gebunden werden.
Nutzen: Der Aufwand für die Fakturierung und Honorarauszahlung wird vermindert.


Die wichtigsten Vorteile gegenüber SharePoint und Moodle
 
Einbettung im Gesamtsystem:
Die Dokumente sind im Gesamtsystem am richtigen Ort verfügbar, zum Beispiel im Bildungsplan, bei den entsprechenden Lehrzielen. Auch im Stundenplan sind einzelne Dokumente für Lernende direkt abrufbar.
Nutzen: Dokumente müssen nur an einem Ort verwaltet und abgelegt werden und sind für Lernende und Lehrpersonen auf verschiedenen Kanälen einfach abrufbar. 

Bedienung:
Das System kann über eine Bedienoberfläche ähnlich wie ein Office Programm (Superuser) oder wie eine Web-Seite (Enduser) genutzt werden.
Nutzen: Geringer Schulungsaufwand. 

Qualitätssicherung: Gewinnung von Kennzahlen durch das übergeordnete Cockpit System.
Nutzen: Einführung und Unterhalt eines Balanced Scorecard Systems ist einfach.

PDF Konversion:
Dokumente werden automatisch in PDF umgewandelt und können für entsprechende User Gruppen in dieser Form verfügbar gemacht werden.
Nutzen: Dokumente können in verschiedenen Geräten angesehen werden. Urform wird geschützt. 

PDF Editor:
Ein Plattform-eigener PDF Editor steht für die Endanwender zur Verfügung.
Nutzen: Lernende können eigene Notizen anbringen. 

Versionsmanagement, Workflowsystem
Ein umfassendes Versionsmanagement macht die Nutzung von Versionen  nachvollziehbarer (Tagging System). Mit einem generellen Workflowsystem kann die Bearbeitung der Dokumente gesteuert werden. 
Nutzen: Ein professionelles Dokumentenmanagement ist möglich. 

Metadaten
Metadaten, wie Autor, Schlüsselwörter, Reifezustand etc. können automatisch von Swissmentor in die Dateien übertragen werden.
Nutzen: Wenn die Nachvollziehbarkeit der Daten wie z.B. in einem ISO 9000 Qualitätssicherungssystem gesichert werden muss, ist ein solches Nachweissystem sehr hilfreich.

Rechtesystem
Dokumente werden im Rahmen des gesamten SwissMentor Rechtesystems den richtigen Personengruppen zur Verfügung gestellt.
Nutzen: Es müssen nicht mehrere Rechtsysteme parallel betrieben werden.

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